• O IFCLUB Caça e Pesca é uma aplicação desenvolvida para a Gestão de Colectividades, estando particularmente bem adaptada às entidades gestoras de Zonas de Caça e Pesca, sejam elas Municipais, Associativas ou Turísticas.
• É uma solução modular que cobre todas as áreas de acção e que permite uma gestão mais moderna, mais organizada e mais eficiente.
• O Software IFCLUB – Caça e Pesca é muito fácil de utilizar mesmo por quem não tem conhecimentos de informática.

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Neste Módulo abrem-se as fichas de todos aqueles que têm uma participação activa na colectividade: Funcionários Administrativos, Guardas Auxiliares, Directores, etc. Podem ser organizados por quadros e categorias numa estrutura hierárquica.

No caso da colectividade possuir viaturas, ou ter ao seu dispor as viaturas de Directores ou de associados, poderão ser criadas as respectivas fichas, para controlar os custos (Combustível, Quilómetros) e Actividades em que as mesmas são utilizadas.

Registo diário das Actividades efectuadas pela Colectividade e Colaboradores (com a identificação completa da Actividade, Viaturas, Colaboradores envolvidos, participantes, etc.); pode-se registar por exemplo torneios de tiro, jornadas de caça, deslocações, reuniões, concursos de pesca etc. Podendo-se depois obter todas as estatísticas relacionadas.

Neste módulo registam-se as inscrições e/ou reservas dos participantes para as Actividades. Podem ser Jornadas na Zona de Caça, Treino de Cães, Inscrição em Torneios, Montarias, Largadas, Concursos de Pesca etc., e existe a possibilidade de se marcarem automaticamente para vários dias e para vários participantes, de acordo com o Plano Anual de Exploração predefinido. Obtém-se facilmente a Visualização/Impressão de quantos participantes estão marcados para um determinado dia, local e tipo de jornada. Consegue-se saber, por exemplo, quantas jornadas do Tipo A estão marcadas para um determinado dia e se já se atingiu o seu limite máximo. Introduzindo o nº de sorteio, filtram-se os inscritos seleccionados. Interligando com as Actividades, relacionam-se as participações e as inscrições.

Abertura da ficha completa de todos os Associados, Particulares e Entidades. Permite registar o nome, Contactos, BI, Nº Carta Caçador, Licença de Caça/Pesca, etc. Classifica os terceiros por tipo (por exemplo: Proprietário, Arrendatário, Residente, Entidade Oficial, Federação, etc.) Controla o pagamento e a emissão de quotas e avisos de pendentes com possibilidade de pagamento por Multibanco ou CTT. Faz a emissão automática de Cartões de Sócio em plástico tipo MB. Permite renumerar automaticamente os sócios com base em diversas ordenações. Possibilita a impressão de etiquetas de endereços de vários tamanhos para facilitar o envio de correspondência aos Terceiros.

Emissão de todos os Documentos necessários: Credenciais, Autorizações, Licenças de Pesca, Despesas com a Zona de Caça, Controlo do bar, Receitas de Actividades, Registo de Espécies Abatidas, Controlo de Licenças de Caça, Facturas, Notas Crédito, Notas Débito, Guias de Transporte e Guias de Remessa. O utilizador pode, ainda, criar novos documentos que necessite e configurar  descontos automáticos para sócios em todos os items para documentos. A introdução de dados é muito rápida e beneficia da ajuda de mecanismos “inteligentes”, como a criação automática de documentos a partir das reservas e a possibilidade de criar automaticamente todas as credenciais para um dia de caça para todos os participantes seleccionados no sorteio. Gestão de cobranças através da emissão dos documentos em modelo normalizados, para pagamento via Multibanco ou CTT, e tratamento dos ficheiros de pagamentos. Controlo de Contas Correntes (a pagar e a receber) e avisos de vencimento. Emissão de diversos mapas e estatísticas de documentos. Por exemplo, pode-se imprimir listagens que permitem o preenchimento do Resultado do Plano Anual de Exploração: com o número de espécies abatidas por processo, número de jornadas de caça por tipo e o Mapa de Execução Financeira.

Controlo de equipamento e produtos existentes na colectividade. Por exemplo, Cartuchos, Pratos no Armazém, Pratos na máquina, placas, etc. Bastando efectuar os respectivos movimentos de entrada e de saída. Pode-se criar Armazéns, controlar o equipamento entregue aos colaboradores ou afecto a viaturas. Existe a possibilidade de associar movimentos de stock às Actividades.

Registo da correspondência enviada e recebida com a possibilidade de impressão automática em etiquetas de endereços ou directamente nos próprios envelopes (impressão de remetente, destinatário ou ambos);

Podemos imprimir todas as listagens e documentos oficiais a partir deste módulo com a possibilidade de pré-visualizar e definir número de cópias.